重庆文理学院2017-2018学年学生社团联合会心绿环保协会上半学期工作总结

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一、协会上半学年活动一览

上半学年里心绿环保协会举办了心绿见面大会、在线环保有奖知识竞赛、环保征文、环保三重奏（绿盒子收集计划，DIY创意大赛，五防教育支教）、内部手工教学小课堂这些活动。以上活动的成功举办在校内外取得了良好反响，为校园环保做出了突出贡献。


二、协会委员会各部门总结

（一）、编辑部工作总结
1.编辑部部门主要工作：
负责大小活动的新闻稿、总结及广播稿的撰写。

2.编辑部部门工作细则：
2.1做好编辑部纳新工作。
2.2每次社团的活动期间，撰写广播稿，加大活动的宣传力度。
2.3活动结束后，编辑新闻稿及活动总结。

3.存在的问题：
3.1活动总结的文字格式不对，落款每次都会出现问题。
3.2编辑部人员过少，且部门人员参与部门活动的积极性不高。

4.改善措施：
4.1熟悉文字格式要求，编辑文档时认真仔细，严格按照文字格式的要求来。
4.2提高总结及新闻稿的质量。
4.3组织相关的部门人员的培训，提高部门人员的编辑能力，提高他们参与活动的积极性。
（二）、组织部工作总结
1.组织部主要工作：
负责社团活动策划的撰写，人员组织和必要物资的准备工作。

2.组织部工作细则：
2.1活动前策划书的初步撰写工作。
2.2活动前期宣传的座椅、帐篷等物资的借用。
2.3活动进行时人员的协调安排。

3.存在的问题：
3.1参加活动的积极性有待提高。
3.2各个成员之间的工作安排要具体。
3.3团队协作能力有待加强。
3.4社团需要有更多的创新思想。
3.5各个成员之间的时间协调不融洽。

4.自身优点：
4.1成功的举办了DIY设计大赛。
4.2参加活动人员较积极,工作认真。
4.3能较好的配合委员会的工作安排。
4.4人员有很大的潜力可以挖掘。
4.5参与各个活动能够好的锻炼人员相关能力。

5.结语
我们总结后认为做事总有难度,因为不会每一件事情做完都会有回报,当然也不会亏待曾经尝试过的我们,总会给予相应的经验,得到良好心态。让我们学会合作,学会用心做事。因为总会把我们锻炼成不一样的自己。

所以最后,在今后的工作中,我们会不断加强自己的相应工作能力,扬长避短,努力把工作做到很好,完成交付的每一项工作,成为更好的我们。

(三)、宣传部工作总结
1.宣传部主要工作：
负责社团活动的线上线下宣传的布置，上交新闻稿总结等材料。

2.宣传部工作细明：
2.1材料后期的打印，签字与上交。
2.2宣传场地的布置。
2.3线上宣传的编写，传播。
2.4活动相关材料奖品的打印与购买。
2.5海报的制作与粘贴。

3.存在的问题：
3.1部门人员对打印格式不熟悉，常常有打印格式错误问题。
3.2对场地的布置太过单一，导致活动会因场地布置问题扣分。
3.3宣传工作为到位，传播不广。

4.解决问题：
4.1在材料上交打印方面，应该至少让部长们都要熟悉流程与材料格式与打印格式。
4.2在活动场地布置上，应提前有个计划，场地应该大致有个什么效果，布置材料也应提前备足。
4.3活动宣传前期应多想多方面渠道进行宣传，使受众面积更广。

（四）、财务部工作总结
1.财务部主要工作：
负责活动经费的统计与报账，公布账单。

2.财务部工作流程：
2.1社团活动支出发票的收取；
2.2社团财务清理，制作表格，盖章签字；
2.3报账结束后，统计账单，公布会费流向；

3.存在的问题：
3.1没有收集完整账单，发票的金额与表格不符；
3.2在举办活动之前应先到财务部申请经费；
3.3财务部人员安排不当，在需要材料时或是报账期间时间紧凑；

4.解决问题：
4.1在报账时，时间应该合理安排，能够有足够的时间检查收据的金额与表格金额，确认无误；
4.2此后需要各部门部长与副部长协助财务部工作，熟悉财务报账流程；
三、协会会长优化举措
（一）、编辑部
1.文件修改完后要反馈出集中的格式问题给撰稿人，从源头上加强规范意识。

2.编辑部内部的培训应多结合社员的专业来进行培训，如自我介绍，演讲词严格按照材料格式写，既可以锻炼社员的文笔又可以训练部门专业能力，当评优评先时还可以借鉴，一举三得。

3.文件上交前由罗英进行最后一步审核再交给团体部审核，主动询问后若没有格式问题再打印出来。

（二）、组织部
1.写策划多用模板，结合委员会要求适当改进。

2.每次活动前人员通知到位，学会利用时间表来安排人员，并用电子版文案记录考勤。

3.多观察身边的奇思妙想，使活动富有生命力，创造力，吸引力。

4.适当组织一些游戏作为反馈渠道来反映出组织部社员的优点并适当肯定。

（三）、宣传部
1.多准备可重复使用的装扮材料，节省开支。

2.落实每一次的宣传反馈，多了解其他社团的发展状况，总结创新性宣传模式。

3.格式混乱问题，定好一份正确格式的策划书，使之与欲修改的文件进行对比，提高效率。

4.不断学习利用新媒体的力量，简易编辑网站的应用。

5.根据组织部拟定出来的节日表编辑说说，并且及时反馈回大群让社员转发。


（四）、财务部
1.加强与组织部，宣传部，编辑部三大部门副部长之间的联系，及时反馈出各部门基金流动情况，提高办事效率。

2.建立财务流动模型，为社团节约经费。

3.针对没能及时上交的报账单将不予报账或者下次盖章或签名时让晚交的部门去做。

4.提前做好经费申请工作。
四、会长的未来展望以及发展规划
（一）、未来展望

1.建立起来心绿文化史馆

1.1心绿文化传承通过保持微博，微信，qq三个宣传平台的活跃度实现。同时心绿文化史馆将在qq群平台建立，逐步找回心绿人的文化之根。

2.建立起自主运转高效机制

2.1常设部门保持不变，且分别完成总结性文档的修改优化，形成制度管人的局面

2.2开展双十会议，每周六10点到10点10短时会议，不断优化办事效率，全面提升领导力。

3.建立起全国环保社团外交新局面

3.1开启与重庆环境文化促进会，重庆环保局，全国高校环保社团各地外交群联系新局面。

3.2 参与当地环境文化周的特色活动，为本地环保建设出谋划策。

（二）、学期发展规划

1.完成至少两次有关社会环境问题的活动。

2.影响人数达到5000人。（其中上半学期的环保三重奏活动已影响3000多人）

3.做好下半学期的社团干部的培训工作。

4.加强多渠道，深层次建设，形成组织自我建设自主管理闭环。

5.正真意义上做到让心绿人感动。

文字来源：心绿各部门

心绿环保协会
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